Kulturhausmanager digital

Finden Sie heraus, ob der Kulturhaus­manager für Sie geeignet ist

Sie bekommen von uns eine kostengünstige und individuell angepasste Website, mit der Sie Ihre sozial-kulturellen Angebote präsentieren können. Ihr neuer Internetauftritt ist barrierefrei und passt sich responsiv an mobile Endgeräte wie Smartphones oder Tablet-Computer an.

Sie können mit unseren Tools Ihre Veranstaltungen organisieren, Termine planen, Räume verwalten oder Materialien verleihen. Das Ergebnis wird automatisch auf ihrer Website veröffentlicht. Wir kümmern uns um alle technischen Belange, und schulen Ihre Mitarbeiter:innen.

Wir unterstützen Sie beim Thema Anbieterkennzeichnung oder Datenschutzerklärung. Wir übernehmen die Wartung, machen Backups und kümmern uns um das Hosting.

Wir bieten Ihnen gestalterisches und technisches Wissen, welches Sie für die Entwicklung Ihrer Internetseiten benötigen. Wir verfügen über jahrelange Erfahrungen, mit der wir Ihr Webprojekt zum erfolgreichen Abschluss führen.

Wenn Sie also ein Kulturhaus, ein Kreativhaus, ein Mehrgenerationenhaus, ein Familienzentrum, ein Stadtteilzentrum, ein Nachbarschaftstreff, ein Gemeinwesenverein, eine Integrationseinrichtung, eine Begegnungsstätte, ein Museum, eine Bibliothek, ein Tanzstudio, ein Theater, ein Kommuniktations- und Kulturzentrum, ein Jugenbildungszentrum, ein Mädchentreff, eine Kinder- und Jugendeinrichtung ein Selbsthilfeverein oder ähnliches sind …

Wenn Sie Veranstaltungen, Kurse und Angebote organisieren …

Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, durch Digitalisierung Ihre Arbeit effizienter zu gestalten …

… dann ist unser Angebot genau das Richtige für Sie!

Organisieren Sie Ihre Kultureinrichtung online

Der Kulturhausmanager.digital ist eine All-in-One-Lösung für Organisations-Prozesse in Kultureinrichtungen. Wir unterstützen Sie mit unseren Tools bei der Konzeption, Planung und Durchführung von Angeboten und Veranstaltungen im sozial-kulturellen Bereich.

Herzstück unseres Angebotes ist das Content Management System WordPress. Mit diesem System werden weltweit über 63 Prozent aller Internetseiten betrieben.

Wir haben WordPress mit Funktionen wie Angebotserstellung, Terminplanung, Raumverwaltung, Kundenmanagement, Dokumentenausgabe und Datenexport erweitert.
Mit diesen Tools organisieren Sie Ihr Kulturunternehmen im Handumdrehen. Die Ergebnisse Ihrer Arbeit werden automatisch auf Ihrer Internetseite veröffentlicht. Potenzielle Interessenten können sich zu den Angeboten oder Veranstaltungen anmelden. Notwendige Verträge und Dokumente können per Mausklick erstellt werden.

Nutzen Sie jede Menge Tools und Funktionen für Ihre täglichen Aufgaben

• Kulturhausmanager Theme

  Um Ihre Angebote zu erstellen und auf der Internetseite anzuzeigen, bedarf es einer dafür vorbereiteten Internetseite mit einem Theme. Ein Theme ist für die Gestaltung einer WordPress-Seite verantwortlich und legt fest, wie die Daten aus der Datenbank ausgegeben werden. Julia Theme ist das WordPress-Theme, welches wir dafür entwickelt haben. Für den schnellen und kostengünstigen Einstieg können Sie aus vorbereiteten Standard-Varianten auswählen. Diese werden an Ihr Corporate Design (Logo, Schrift, Hausfarben) angepasst. Bei Bedarf entwickeln wir für Sie aber auch ein völlig neues Corporate Design und gestalten Ihnen eine individuelle Website.

  Wir übernehmen für Sie das Hosting und kümmern uns um die technischen Belange des Betriebs Ihrer Website. So bleibt Ihre Website immer auf dem aktuellen Stand und kann im Falle eines Falles wiederhergestellt werden.

  • Barrierearme Internetseite
  • Corporate Design
  • Hosting
  • Technischer Support

• Kulturhausmanager Blocks

  Die einzelnen Inhalte werden seit der WordPress-Version 5.0 mit sogenannten Blocks im Gutenberg-Editor erstellt. Wir haben uns von anderen PageBuildern wie Divi, Toolset, WPBakery, Elementor … verabschiedet und benutzen ausschließlich die Block-Technologie des Systems.

  Auf dieser Basis haben wir eigene Blocks programmiert, die sich nativ in das Gesamtsystem integrieren. Auf Grund der Bedürfnisse unserer Kunden entstehen regelmäßig neue Blocks. Wenn Sie einen Wartungsvertrag mit uns abschließen, profitieren Sie automatisch von dieser Weiterentwicklung.

  Folgende Blocks stehen derzeit zusätzlich zur Verfügung:

  • Zusätzliche Inhalte wie Adresse, Verantwortliche, Mail, Telefon, Kosten, Termine, Download und Link – zur einheitlichen Anordnung und Kennzeichnung wichtiger Informationen mit Icons
  • Social-Media-Links zu Facebook, Instagram und X mit den zugehörigen Logos – zur einheitlichen Anordnung und Kennzeichnung
  • Akkordion – zur Übersichtlichen Darstellung umfangreicher Inhalte
  • Interaktive Karte – zur Darstellung räumlicher Bezüge im Stadtraum oder auf dem Grundstück
  • YouTube – zur DSGVO-Konformen Nutzung von Inhalten der Google-Plattform
  • Featured Posts – zur Ausgabe einer Übersicht mehrerer Beiträge auf einer Seite

• Kulturhausmanager Events

  Im Backend (geschützter Bereich Ihrer Website, in dem Sie die Inhalte eingeben und bearbeiten) haben wir neben Beiträgen und Seiten den zusätzlichen Menüpunkt Angebote aufgenommen. Damit konzipieren Sie Ihre regelmäßigen Angebote und einmaligen Veranstaltungen. Ihnen stehen dazu entsprechende Eingabemasken zur Verfügung. Wenn Sie mit der Konzeptionsphase fertig sind, brauchen Sie nur noch auf den Button „veröffentlichen“ klicken und schon erscheint das Angebot auf Ihrer Website. Nach dem Veröffentlichen, können zu den Veranstaltungen auch Termine geplant werden. Über eine Kalenderoberfläche legen Sie fest, welche Angebote an welchen Tagen und an welchen Orten stattfinden. Hier können auch Verantwortliche, Mitarbeiter, Materialien und Geräte zugeordnet werden. Über das Kalendertool erhalten Sie also einen vollständigen Überblick über geplante Termine und freie Kapazitäten. Ein Ampelsystem zeigt den Status der geplanten Ereignisse an. Steht die Ampel auf Grün, werden diese Termine automatisch auf Ihrer Website veröffentlicht. Darüber hinaus können Sie Ereignisse auch für bestimmte Orte oder Termine vormerken. Entstehen bei Ihrer Planung Konflikte, werden diese farbig hervorgehoben. Neben den öffentlichen Veranstaltungen können Sie auch Vermietungen, Teamsitzungen und andere interne Termine über die Kalenderoberfläche planen. Diese werden nicht automatisch auf der Internetseite veröffentlicht.

  • Konzeption von Angeboten
  • Terminplaner
  • Raumplaner
  • Verwaltung von Materialien und Geräten
  • Verwaltung von Mitarbeitern und Verantwortlichen

• Kulturhausmanager Dokumente

  Für die Planung werden oft zusätzliche Dokumente benötigt. Das sind z.B. Wochen- oder Raumpläne für den Aushang, Teilnehmerlisten, Verträge, Rechnungen oder statistische Auswertungen. Für diese Zwecke haben wir den Menüpunkt „Dokumente“ im Backend hinzugefügt. Dort finden Sie schon einige Standard-Dokumente. Diese können individuell angepasst werden. Bei Bedarf können weitere Dokumente auf der Basis von HTML und CSS angelegt werden. Diese Aufgabe übernehmen wir gern als zusätzliche Leistung. Die Dokumente fungieren als Templates. An verschiedenen Stellen in der Kalender-Oberfläche können auf der Grundlage dieser Vorlagen Dokumente per Mausklick erstellt werden. So wird das Dokument „Wochenplan“ mit den Daten der aktuell angezeigten Woche befüllt und als PDF-Dokument gespeichert. Dieses Dokument können Sie herunterladen, ausdrucken verschicken oder archivieren.

  • Erstellen von individuellen Plänen und Dokumenten
  • Vermietungen
  • Verträge und Rechnungen
  • Statistiken

• Kulturhausmanager Formulare

  Formulare sind für Anmelde- und Anfrageprozesse notwendig. Diese können über den Menüpunkt Formulare erstellt werden. Dort stehen Ihnen bereits Standard-Formulare zur Verfügung, die individuell angepasst werden können. Bei Bedarf können auch hier neue Formulare auf der Basis von HTML und CSS erstellt werden. Diese Aufgabe übernehmen wir gern als zusätzliche Leistung. Die Daten, die durch das Ausfüllen der Formulare erzeugt werden, stehen Ihnen bei der Planung zur Verfügung. So sehen Sie, wer sich bereits für ein Angebot oder eine Veranstaltung angemeldet hat oder welche Vermietungsanfrage eingegangen ist. Die Daten werden Datenschutzkonform über das HTTPS-Protokoll übertragen und verschlüsselt in der Datenbank gespeichert. Sie müssen in Ihrer Datenschutzerklärung offenlegen, welche Daten wofür gespeichert werden.

  • Erstellen von Anmeldeformularen
  • Erstellen von Anfrageformularen
  • Teilnehmer- oder Kundenverwaltung

• Kulturhausmanager Statistik

  Diese Funktion befindet sich derzeit in der Entwicklung. Damit sollen verschiedene in der Datenbank gespeicherten Kenngrößen übersichtlich zusammengefasst werden. Da die Daten durch die Erstellung von Angeboten und Terminen automatisch angelegt werden, können Sie die Statistik-Funktion nach deren Veröffentlichung direkt nutzen.

  • Diagramme
  • Berichte

• Kulturhausmanager Export

  Die öffentlichen Daten, die Sie über das Backend erzeugen und die auf Ihrer Website dargestellt werden, können über eine Schnittstelle auch anderen zur Verfügung gestellt werden. So ist es möglich, Ihre Termine automatisch in Veranstaltungsseiten Ihrer Region einzubinden. Derzeit wird das bereits vom InfoCompass.net in Berlin genutzt. Gern sind wir behilflich, damit auch Sie mit Ihren regionalen Anbietern Daten teilen können.

  • Datenschnittstelle

• Kulturhausmanager Update

  Die aufgeführten Tools und Funktionen werden kontinuierlich weiterentwickelt. Sie können über Ihr Backend oder auf unserer Website Vorschläge einreichen, was verändert werden soll. Wir werden Sie regelmäßig darüber informieren, an welchen Neuerungen oder Verbesserungen wir gerade arbeiten. Wenn Sie unsere Arbeit unterstützen wollen, können Sie sich als Beta-Tester registrieren lassen. Sobald eine Funktion getestet und für gut befunden wurde, wird Ihnen das Update zur Verfügung gestellt. Wir informieren Sie über die Verbesserungen und bieten Ihnen auch kostenlose Webinare für neue Funktionen an.

  • kontinuierliche Weiterentwicklung
  • Vorschläge einbringen
  • automatische Updates
  • Schulung für neue Funktionen

• Kulturhausmanager Accessibility

  Auf der Grundlage der Richtlinien für barrierefreie Webinhalte (WCAG) 2.0 haben wir verschiedene Möglichkeiten entwickelt, wie die Wahrnehmung, Bedienbarkeit, Verständlichkeit und Robustheit Ihrer Website Menschen mit unterschiedlichen Voraussetzungen ermöglicht werden kann.

  Unser Theme unterstützt verschiedene Screenreader, so dass sich auch blinde Menschen den Inhalt erschließen können. Die Vergrößerung der Schrift und die Kontrast-Einstellung unterstützt Menschen mit eingeschränkten Sehvermögen.

  Das Vorlesen ist beim Screenreader bereits umgesetzt. Wir wenden uns mit unserer Vorlesefunktion eher an Menschen, denen es schwerfällt zu lesen.

  Leichte Sprache wendet sich am Menschen mit kognitiven Einschränkungen. Diese Funktion kann unterschiedlich eingesetzt werden. Entweder übersetzten sie jede Seite in Leichte Sprache oder Sie bereiten eine Seite vor, auf der alle wesentlichen Informationen in leichter Sprache zusammengefasst werden.

  Die Tastaturbedienung wird auf Ihrer Internetseite im üblichen Umfang unterstützt. Der Fokus wird durch eine zusätzliche Umrahmung der Inhaltes angezeigt. So können Sie mit der Tabulatortaste von einem Link zum nächsten springen oder durch Formulare navigieren. Für Menschen, denen es nicht möglich ist, Ihre Webseite mit der Maus zu bedienen, haben wir eine erweiterte Tastaturbedienung eingebaut. Mit dieser Funktion werden Tastaturkürzel freigeschaltet, mit denen man schnell zu den verschiedenen Hauptbereichen der Seite gelangt. Außerdem können alle Inhalte nacheinander mit der Tabulator-Taste erreicht werden. Die Tastaturbedienung ist auch mit der Vorlesefunktion kombinierbar. Dann wird nur der Bereich vorgelesen, der gerade im Tastaturfokus liegt.

  Probieren Sie die Barrierefreien Funktionen doch einfach auf dieser Seite aus!

  • Schriftgröße
  • Kontrast
  • Vorlesen
  • Leichte Sprache
  • Tastatursteuerung

Prüfen Sie die Voraussetzungen zur Nutzung des Kulturhausmanagers

Alle beschriebenen Funktionen werden über einen geschützten Bereich (Backend) Ihrer WordPress-Website realisiert. Sie benötigen also lediglich einen Computer mit einem Bildschirm, einen Browser und natürlich eine stabile Internetverbindung.

Wir empfehlen Ihnen den Firefox-Browser. Für die Kalenderdarstellung empfehlen wir einen Full-HD-Monitor. Die Internetseite selbst kann auf allen modernen mobilen Geräten und Desktop-Computern dargestellt werden.