Unser umfassendes Angebot für Ihre Webseite im soziokulturellen Bereich
Angebot: Organisieren Sie Ihre Kultureinrichtung online!
Unser Angebot ist eine All-in-One-Lösung für Organisations-Prozesse in Kultureinrichtungen. Damit unterstützen wir Sie bei der Konzeption, Planung und Durchführung von Angeboten und Veranstaltungen im soziokulturellen Bereich.
Das Content Management System WordPress ist das Herzstück unseres Angebotes. Wir haben uns für WordPress entschieden, weil mit diesem System weltweit über 63 Prozent aller Internetseiten betrieben werden.
Da WordPress allein aber noch nicht ausreicht, haben wir es mit Funktionen wie Angebotserstellung, Terminplanung, Raumverwaltung, Kundenmanagement, Dokumentenausgabe und Datenexport erweitert.
Mit diesen Tools organisieren Sie Ihr Kulturunternehmen im Handumdrehen. Die Ergebnisse Ihrer Arbeit werden automatisch auf Ihrer Internetseite veröffentlicht. Ihre Veranstaltungen und Kurse werden übersichtlich in einem Kalender dargestellt. Potenzielle Interessenten melden sich zu den Angeboten oder Veranstaltungen elektronisch an. Per Mausklick erstellen Sie notwendige Verträge und Dokumente.
Vorteile: Ist das Angebot des Kulturhausmanagers für Sie geeignet?
Unsere Kunden haben eine kostengünstige und individuell angepasste Website, mit der sie ihre soziokulturellen Angebote präsentieren. Sie haben einen barrierefreien Internetauftritt der sich responsiv an mobile Endgeräte wie Smartphones oder Tablet-Computer anpasst.
Unsere Nutzer:innen organisieren mit unserem Angebot Veranstaltungen, planen Termine, verwalten Räume oder verleihen Materialien. Mit einem Klick veröffentlichen sie das Ergebnis auf ihrer Website.
Wir kümmern uns um alle technischen Belange, und schulen die Mitarbeiter:innen.
Außerdem unterstützen wir unsere Kunden beim Thema Anbieterkennzeichnung oder Datenschutzerklärung.
Wir übernehmen die Wartung, machen Backups und kümmern uns um das Hosting.
Für diese Entwicklung stellen wir unser umfangreiches gestalterisches und technisches Wissen zur Verfügung.
Wir verfügen über jahrelange Erfahrungen, mit der wir unsere Webprojekte zum erfolgreichen Abschluss führen.

Kümmern Sie sich um die Organisation
Ihrer Angebote und Veranstaltungen.
Wir schulen Ihre Mitarbeiter:innen und kümmern uns um Updates, Backups und alle anderen technischen Belange Ihrer Website
Ist Ihre Einrichtung ein Kulturhaus, ein Kreativhaus, ein Mehrgenerationenhaus, ein Familienzentrum, ein Stadtteilzentrum, ein Nachbarschaftstreff, ein Gemeinwesenverein, eine Integrationseinrichtung, eine Begegnungsstätte, ein Museum, eine Bibliothek, ein Tanzstudio, ein Theater, ein Kommuniktations- und Kulturzentrum, ein Jugenbildungszentrum, ein Mädchentreff, eine Kinder- und Jugendeinrichtung ein Selbsthilfeverein oder ähnliches?
Organisieren Sie Veranstaltungen, Kurse und Angebote?
Suchen Sie nach Möglichkeiten, durch Digitalisierung Ihre Arbeit effizienter zu gestalten?
Wenn Sie diese Fragen mit „ja“ beantworten können, so ist dieses Angebot ist genau das Richtige für Sie!
Nutzen Sie unsere langjährigen Erfahrungen!
Treten Sie jetzt mit uns in Kontakt und vereinbaren Sie einen Kostenlosen Beratungstermin!
Funktionen und Werkzeuge: Unser Angebot bietet jede Menge Unterstützung für Ihre täglichen Aufgaben!
Theme
Um Ihre kulturellen Angebote zu erstellen und zu veröffentlichen, benötigen Sie eine dafür vorbereitete Internetseite mit einem Theme. Ein Theme ist für die Gestaltung einer WordPress-Seite verantwortlich und legt fest, wie die Daten aus der Datenbank ausgegeben werden.
Julia Theme ist das WordPress-Theme, welches wir dafür entwickelt haben. Wählen Sie aus vorbereiteten Standard-Varianten aus, um einen schnellen und kostengünstigen Einstieg zu ermöglichen. Wir passen diese Varianten an Ihr Corporate Design (Logo, Schrift, Hausfarben) an.
Bei Bedarf entwickeln wir für Sie aber auch ein völlig eigenständiges Angebot mit neuem Corporate Design und gestalten Ihnen eine individuelle Website.
Wir übernehmen für Sie das Hosting und kümmern uns um die technischen Belange des Betriebs Ihrer Website. So bleibt Ihre Website immer auf dem aktuellen Stand und kann im Falle eines Falles wiederhergestellt werden.
- Barrierearme Internetseite
- Corporate Design
- Hosting
- Technischer Support
Blocks
Die einzelnen Inhalte werden seit der WordPress-Version 5.0 mit sogenannten Blocks im Gutenberg-Editor erstellt. Wir haben uns von anderen PageBuildern wie Divi, Toolset, WPBakery, Elementor oder ähnlichen verabschiedet und benutzen ausschließlich die Block-Technologie des Systems.
Auf dieser Basis haben wir eigene Blocks programmiert, die sich nativ in das Gesamtsystem integrieren. Auf Grund der Bedürfnisse unserer Kunden entstehen regelmäßig neue Blocks. Wenn Sie einen Wartungsvertrag mit uns abschließen, profitieren Sie automatisch von dieser Weiterentwicklung.
Folgende Blocks stehen derzeit im Angebot zur Verfügung:
- Zusätzliche Inhalte wie Adresse, Verantwortliche, Mail, Telefon, Kosten, Termine, Download und Link – zur einheitlichen Anordnung und Kennzeichnung wichtiger Informationen mit Icons
- Social-Media-Links zu Facebook, Instagram und X mit den zugehörigen Logos – zur einheitlichen Anordnung und Kennzeichnung
- Akkordion – zur Übersichtlichen Darstellung umfangreicher Inhalte
- Interaktive Karte – zur Darstellung räumlicher Bezüge im Stadtraum oder auf dem Grundstück
- YouTube – zur DSGVO-Konformen Nutzung von Inhalten der Google-Plattform
- Featured Posts – zur Ausgabe einer Übersicht mehrerer Beiträge auf einer Seite
Events
Im Backend (geschützter Bereich Ihrer Website, in dem Sie die Inhalte eingeben und bearbeiten) haben wir neben Beiträgen und Seiten den zusätzlichen Menüpunkt Angebote aufgenommen. Damit konzipieren Sie Ihre regelmäßigen Angebote und einmaligen Veranstaltungen. Wenn Sie mit der Konzeptionsphase fertig sind, brauchen Sie nur noch auf den Button „veröffentlichen“ klicken und schon erscheint das Angebot auf Ihrer Website.
Nach dem Veröffentlichen, können Sie zu den Veranstaltungen auch Termine planen. Über eine Kalenderoberfläche legen Sie fest, welche Angebote an welchen Tagen und an welchen Orten stattfinden. Hier können Sie auch Verantwortliche, Mitarbeiter:innen, Materialien und Geräte zuordnen.
Sie erhalten über das Kalendertool also einen vollständigen Überblick Ihrer geplanten Termine und freien Kapazitäten. Ein Ampelsystem zeigt Ihnen den Status der geplanten Ereignisse an. Steht die Ampel auf Grün, werden diese Termine automatisch auf Ihrer Website veröffentlicht. Darüber hinaus können Sie Ereignisse auch für bestimmte Orte oder Termine vormerken. Entstehen bei Ihrer Planung Konflikte, werden diese farbig hervorgehoben.
Neben den öffentlichen Veranstaltungen können Sie auch Vermietungen, Teamsitzungen und andere interne Termine über die Kalenderoberfläche planen. Diese werden nicht automatisch auf der Internetseite veröffentlicht.
- Konzeption von Angeboten
- Terminplaner
- Raumplaner
- Verwaltung von Materialien und Geräten
- Verwaltung von Mitarbeiter:innen und Verantwortlichen
Dokumente
Für die Planung werden oft zusätzliche Dokumente benötigt. Das sind z.B. Wochen- oder Raumpläne für den Aushang, Teilnehmerlisten, Verträge, Rechnungen oder statistische Auswertungen.
Für diese Zwecke haben wir den Menüpunkt „Dokumente“ im Backend hinzugefügt. Dort finden Sie schon einige Standard-Dokumente. Diese können Sie individuell angepassen.
Bei Bedarf können Sie weitere Dokumente auf der Basis von HTML und CSS anlegen. Diese Aufgabe übernehmen wir gern als zusätzliches Angebot.
Die Dokumente fungieren als Templates. Sie können auf der Grundlage dieser Vorlagen Dokumente per Mausklick erstellen. So zeigt das Dokument „Wochenplan“ die Angebote der aktuellen Woche an. Sie können den Wochenplan als PDF-Dokument speichern, herunterladen, ausdrucken, verschicken oder archivieren.
- Erstellen von individuellen Plänen und Dokumenten
- Vermietungen
- Verträge und Rechnungen
- Statistiken
Formulare
Formulare sind für Anmelde- und Anfrageprozesse notwendig. Sie können diese über den Menüpunkt Formulare erstellen. Dort stehen Ihnen bereits Standard-Formulare zur Verfügung, die Sie individuell anpassen können.
Bei Bedarf können Sie auch hier neue Formulare auf der Basis von HTML und CSS erstellen. Diese Aufgabe übernehmen wir gern als zusätzliches Angebot.
Alle Daten, die Ihre Nutzer:innen durch das Ausfüllen der Formulare erzeugen, stehen Ihnen bei der Planung zur Verfügung. So sehen Sie, wer sich bereits für ein Angebot oder eine Veranstaltung angemeldet hat oder welche Vermietungsanfrage eingegangen ist.
Daten werden Datenschutzkonform über das HTTPS-Protokoll übertragen und verschlüsselt in der Datenbank gespeichert. Sie müssen in Ihrer Datenschutzerklärung offenlegen, welche Daten wofür gespeichert werden.
- Erstellen von Anmeldeformularen
- Erstellen von Anfrageformularen
- Teilnehmer- oder Kundenverwaltung
Statistik
Dieses Angebot befindet sich derzeit in der Entwicklung.
Sie können damit künftig in der Datenbank gespeicherte Kenngrößen übersichtlich zusammenfassen. Nach der Veröffentlichung der Statistik-Funktionen können Sie diese für vergangene Zeiträume nutzen, da die Daten durch die Erstellung von Angeboten und Terminen bereits angelegt wurden.
- Diagramme
- Berichte
Export
Die öffentlichen Daten, die Sie über das Backend erzeugen und die auf Ihrer Website dargestellt werden, können Sie über eine Schnittstelle auch anderen zur Verfügung stellen.
So ist es möglich, dass Sie Ihre Termine automatisch in Veranstaltungsseiten Ihrer Region einbinden. Derzeit wird das bereits vom InfoCompass.net in Berlin genutzt. Gern sind wir behilflich, damit auch Sie mit Ihren regionalen Anbietern Daten teilen können.
- Datenschnittstelle
Update
Die aufgeführten Tools und Funktionen werden kontinuierlich weiterentwickelt.
Sie können über Ihr Backend oder auf unserer Website Vorschläge einreichen, was verändert werden soll. Wir werden Sie regelmäßig darüber informieren, an welchen Neuerungen oder Verbesserungen wir gerade arbeiten.
Wenn Sie unsere Arbeit unterstützen wollen, können Sie sich als Beta-Tester registrieren lassen.
Sobald eine Funktion getestet und für gut befunden wurde, wird Ihnen das Update zur Verfügung gestellt. Wir informieren Sie über die neuen Angebote und Verbesserungen. Dazu bieten wir Ihnen auch regelmäßig Webinare an.
- kontinuierliche Weiterentwicklung
- Vorschläge einbringen
- automatische Updates
- Schulung für neue Funktionen
Barrierefreiheit
Auf der Grundlage der Richtlinien für barrierefreie Webinhalte (WCAG) 2.0 haben wir verschiedene Angebote entwickelt, wie die Wahrnehmung, Bedienbarkeit, Verständlichkeit und Robustheit Ihrer Website Menschen mit unterschiedlichen Voraussetzungen ermöglicht werden kann.
Unser Theme unterstützt verschiedene Screenreader, so dass sich auch blinde Menschen den Inhalt erschließen können. Die Vergrößerung der Schrift und die Kontrast-Einstellung unterstützt Menschen mit eingeschränkten Sehvermögen.
Das Vorlesen ist beim Screenreader bereits umgesetzt. Wir wenden uns mit unserer Vorlesefunktion eher an Menschen, denen es schwerfällt zu lesen.
Leichte Sprache wendet sich am Menschen mit kognitiven Einschränkungen. Diese Funktion kann unterschiedlich eingesetzt werden. Entweder übersetzten sie jede Seite in Leichte Sprache oder Sie bereiten eine Seite vor, auf der alle wesentlichen Informationen in leichter Sprache zusammengefasst werden.
Die Tastaturbedienung wird auf Ihrer Internetseite im üblichen Umfang unterstützt. Der Fokus wird durch eine zusätzliche Umrahmung der Inhaltes angezeigt. So können Sie mit der Tabulatortaste von einem Link zum nächsten springen oder durch Formulare navigieren.
Für Menschen, denen es nicht möglich ist, Ihre Webseite mit der Maus zu bedienen, haben wir eine erweiterte Tastaturbedienung eingebaut. Mit dieser Funktion werden Tastaturkürzel freigeschaltet, mit denen man schnell zu den verschiedenen Hauptbereichen der Seite gelangt. Außerdem können alle Inhalte nacheinander mit der Tabulator-Taste erreicht werden.
Die Tastaturbedienung ist auch mit der Vorlesefunktion kombinierbar. Dann wird nur der Bereich vorgelesen, der gerade im Tastaturfokus liegt.
Probieren Sie die Barrierefreien Funktionen doch einfach auf dieser Seite aus!
- Schriftgröße
- Kontrast
- Vorlesen
- Leichte Sprache
- Tastatursteuerung
Prozess: Gehen Sie mit uns diese 7 Schritte zur Digitalisierung Ihrer Kultureinrichtung
-
Kontaktaufnahme
- (1) Kontaktaufnahme
- schreiben Sie uns eine kurze E-Mail an: anfrage@kulturhausmanager.digital. Wir melden uns zurück und vereinbaren einen Termin mit Ihnen. In einem kostenlosen Beratungsgespräch analysieren wir Ihre Situation. Gemeinsam finden wir heraus, ob unser Angebot zu Ihnen passt und welche Anpassungen erforderlich sind.
-
Anforderungen
- (2) Anforderungen ermitteln
- In einem Workshop mit den verantwortlichen Mitarbeiter:innen ermitteln wir Ziele, sprechen über Inhalte und Strukturen und definieren gemeinsam die Anforderungen, die Ihre neue Website erfüllen soll.
-
Gestaltung
- (3) Gestaltung Ihrer Website
- In diesem Schritt entwerfen wir das Aussehen typischer Inhalte Ihrer Website. Dabei übernehmen wir Farben, Schriften und Gestaltungsprinzipien aus Ihrem Corporate Design oder entwickeln die Gestaltung nach Ihren Anforderungen von Grund auf neu.
-
Programmierung
- (4) Programmierung
- Nun setzen wir den Gestaltungsentwurf um. Wir installieren WordPress, konfigurieren das System und programmieren das Theme. Wenn Sie wünschen, melden wir dazu eine neue Domain an und übernehmen auch das Hosting.
-
Schulung
- (5) Schulung Ihrer Mitarbeiter:innen
- In einem Workshop zeigen wir Ihnen, wie Sie Seitenstrukturen und verschiedene Inhalte anlegen. Sie erfahren, wie Angebote und Veranstaltungen mit Terminen, Orten, Verantwortlichen, Technik und Materialien geplant werden können.
-
Inhalte
- (6) Eingabe der Inhalte
- Nun sind Sie an der Reihe. Sie erarbeiten die Inhalte und pflegen diese in Ihre Webseite ein. Alternativ übernehmen wir als Zusatzleistung die Übertragung und Formatierung der Inhalte oder kümmern uns auch um das Schreiben der Texte oder um passende Fotos, Videos und Grafiken.
-
Veröffentlichung
- (7) Veröffentlichung Ihrer Website
- Im letzten Schritt veröffentlichen wir die gesamte Webseite. Nun sind Sie online erreichbar und Ihre Zielgruppe kann sich auf der Webseite informieren oder sich zu Angeboten, Veranstaltungen und Kursen anmelden.
Anforderungen: Prüfen Sie die Voraussetzungen zur Nutzung des Kulturhausmanagers
Alle beschriebenen Funktionen sind für Sie über einen geschützten Bereich (Backend) Ihrer WordPress-Website erreichbar. Sie benötigen lediglich einen Computer mit einem Bildschirm, einen Browser und natürlich eine stabile Internetverbindung.
Wir empfehlen Ihnen den Firefox-Browser. Sie sollten einen Full-HD-Monitor benutzen, um die Kalenderdarstellung optimal zu verwenden. Die Internetseite selbst kann auf allen modernen mobilen Geräten und Desktop-Computern dargestellt werden.
Kosten: Entscheiden Sie sich für ein Angebot, das zu Ihnen passt
Start | Service | Pro | |
---|---|---|---|
Einrichtung (einmalig) | 3.500,00 € * | 3.500,00 € * | 3.500,00 € * |
Betriebskosten (monatlich) | – | 70,00 € * | 100,00 € * |
Theme | ja | ja | ja |
Blocks | ja | ja | ja |
Events | ja | ja | ja |
Barrierefreiheit | ja | ja | ja |
Installation / Konfiguration | ja | ja | ja |
Designanpassung | ja | ja | ja |
Schulung | ja | ja | ja |
Dokumente | ja | ja | |
Formulare | ja | ja | |
Export | ja | ja | |
WordPress Updates | ja | ja | |
WordPress Backups | ja | ja | |
Unterstützung des laufenden Betriebs | ja | ja | |
Kulturhausmanager Update | ja | ja | |
Hosting Service (10 GB Webspace) | ja | ||
E-Mail (10 GB Mailspace) | ja | ||
SSL Zertifikat | ja | ||
Domain | ja | ||
unbegrenzter Traffic | ja | ||
Unterstützung Impressum | ja | ||
Unterstützung Datenschutzerklärung | ja | ||
Unterstützung Barrierefreiheitserklärung | ja | ||
Einrichtung (einmalig) | 3.500,00 € * | 3.500,00 € * | 3.500,00 € * |
Betriebskosten (monatlich) | – | 70,00 € * | 100,00 € * |