Schließzeiten im Planungskalender

Im Planungskalender werden regelmäßige Angebote (z. B. Kurse) über lange Zeiträume geplant. An manchen Tagen ist die Einrichtung grundsätzlich geschlossen – etwa in den Ferien oder an Brückentagen. Die meisten Angebote fallen dann aus, einzelne finden trotzdem statt.

Mit Schließzeiten legt man die geschlossenen Zeiträume einmal zentral an. Sie greifen automatisch beim Anlegen und Bearbeiten von Angeboten. Einzelne Ausnahmen (ein Angebot findet trotzdem statt / fällt zusätzlich aus) bleiben jederzeit möglich.

1. Schließzeiten verwalten (Overlay)

Die Schließzeiten werden zentral über ein Overlay verwaltet – ähnlich wie die Kontaktverwaltung und die Terminsuche.

• Den Planungskalender im WordPress-Backend öffnen.
• In der Kopfzeile auf den Link „Schließzeiten“ klicken (neben „Kontaktverwaltung“ und „Terminsuche“).
• Das Overlay öffnet sich: links die Liste der vorhandenen Schließzeiten, rechts das Formular.

2. Eine Schließzeit anlegen

Im rechten Formularbereich des Overlays:

Speichern:

• Der Button „speichern und anwenden“ ist zunächst deaktiviert und wird erst nach der ersten Änderung grün/aktiv.
• Mit dem Klick wird die Schließzeit gespeichert und auf bestehende Angebote angewendet – betroffene Termine fallen aus bzw. laufen, je nach Voreinstellung.

Validierung

Beim Speichern wird geprüft:

• Datumstippfehler (z. B. Jahr 0026 statt 2026) werden abgefangen.
• Enddatum vor Startdatum wird abgefangen.
• Liegt der Start (auch nur teilweise) in der Vergangenheit, kommt eine Rückfrage („trotzdem speichern?“).

3. Schließzeiten ändern und löschen

Ändern:

1. Im Overlay links die Schließzeit in der Liste anklicken.
2. Felder rechts anpassen.
3. „speichern und anwenden“ klicken.

Die grauen Spaltenköpfe im Kalender aktualisieren sich sofort ohne Neuladen der Seite.

Löschen:

1. Schließzeit auswählen.
2. Löschen klicken.

Die betroffenen Spaltenköpfe und Tage werden ohne Neuladen freigegeben – die Tage folgen wieder dem normalen Betrieb.

4. Schließzeiten im Kalender erkennen

Im Planungskalender sind Schließzeiten direkt sichtbar:

• Graue Spaltenköpfe an den geschlossenen Tagen.
• Im Spaltenkopf steht der Titel der Schließzeit (z. B. „Sommerferien“).
• Ausgefallene Termine werden schraffiert dargestellt.
• Angebote, die trotzdem stattfinden, bleiben normal sichtbar.

So ist auf einen Blick erkennbar, welche Tage geschlossen sind und welche Termine deshalb ausfallen.

5. Schließzeiten pro Angebot steuern

Manche Angebote finden trotz Schließzeit statt (oder sollen ausschließlich in der Schließzeit laufen). Das wird pro Angebot in der Detailansicht gesteuert.

1. Im Kalender einen Tag eines Angebots anklicken, um die Detailansicht zu öffnen.
2. Links unter „Alle Veranstaltungen“ ist das aktive Angebot blau umrahmt.
3. In der mittleren Spalte „Schließzeiten (diese Veranstaltung)“ stehen nur die relevanten Schließzeiten – also die, deren Zeitraum sich mit den echten Terminen des Angebots überschneidet.
4. Je Schließzeit gibt es ein Dropdown:
   • fällt aus – das Angebot fällt während der Schließzeit aus.
   • findet statt – das Angebot läuft trotz Schließzeit.
   • Die aus der Voreinstellung übernommene Option ist mit „(Standard)“ markiert.
5. „Schließzeiten speichern“ wird erst nach einer Änderung aktiv. Abbrechen setzt die Auswahl zurück.

Nach dem Speichern aktualisieren sich die Tage des Angebots, und das mittlere Fenster lädt mit den frischen Werten neu.

6. Einzelne Tage abweichend behandeln

Für einen einzelnen Tag kann man die Schließzeit-Regel gezielt überschreiben – z. B. wenn ein Kurs ausnahmsweise an einem einzigen geschlossenen Tag doch stattfindet.

1. Den betreffenden Tag im Kalender öffnen (Tag-Dialog).
2. Über das Status-Dropdown wählen:
   • fällt aus
   • findet statt
3. Bei Bedarf weitere Abweichungen setzen (abweichende Start-/Endzeit, abweichender Raum, Notiz).
4. Speichern – der Dialog lädt neu, Text und Buttons aktualisieren sich ohne Neuöffnen.

Texte im Dialog:

• Ohne zusätzliche Abweichung: „Diese Veranstaltung fällt aus.“ bzw. „… findet statt.„
• Mit Abweichung: „Diese Veranstaltung fällt an diesem Tag aus!“ bzw. „… findet an diesem Tag statt!“ (mit Hervorhebung von „diesem Tag“).

Abweichung zurücknehmen:

• Der Button „Abweichungen löschen“ ist nur aktiv, wenn es tatsächlich eine Abweichung gibt.
• Ein Klick setzt den Tag wieder auf automatisch – er folgt anschließend wieder der Schließzeit-Regel.

7. Priorität bei Überlappung

Schließzeiten dürfen sich überlappen. Pro Tag entscheidet dann die Priorität:

• Die Schließzeit mit der höheren Priorität gewinnt für diesen Tag.
• Steht die gewinnende Schließzeit (bzw. die Angebots-Auswahl) auf „findet statt“, hebt sie einen Ausfall auf – sofern ihre Durchsetzungskraft höher oder gleich ist.

Beispiel: Über den „Sommerferien“ (fällt aus, Priorität niedrig) liegt eine „Ferien-Intensivwoche“ (findet statt, Priorität hoch). Angebote in dieser Woche laufen, der Rest der Ferien fällt aus.

8. Anzeige im Frontend („Fällt aus“)

Auf der öffentlichen Website (Veranstaltungslisten) werden ausgefallene Termine markiert:

• In der Kartenliste zeigt ein abgesagter Tag das Badge „Fällt aus“, der Titel ist durchgestrichen.
• Ein zusätzlicher Grund-Text wird in dieser Version nicht angezeigt.

9. Typische Abläufe (Rezepte)

Ferien anlegen – alles fällt aus

1. Overlay „Schließzeiten“ öffnen.
2. Neue Schließzeit: Titel Sommerferien, von/bis setzen, Voreinstellung = fällt aus, Priorität niedrig.
3. „speichern und anwenden“ → bestehende Angebote fallen in dem Zeitraum aus, neue ebenfalls.

Ein Kurs läuft trotz Ferien

1. Den Kurs im Kalender öffnen (Detailansicht).
2. Mittlere Spalte „Schließzeiten (diese Veranstaltung)“: die Ferien-Schließzeit auf findet statt stellen.
3. „Schließzeiten speichern“.

Nur ein einzelner Tag fällt zusätzlich aus

1. Den Tag im Kalender öffnen.
2. Status-Dropdown auf fällt aus.
3. Speichern. (Mit „Abweichungen löschen“ später wieder rückgängig.)

Brückentag (einzelner geschlossener Tag)

1. Neue Schließzeit: Titel Brückentag, nur „von“ setzen, „bis“ leer lassen.
2. Voreinstellung + Priorität wählen, „speichern und anwenden“.

10. Häufige Fragen

• Wirkt eine neue Schließzeit automatisch auf bestehende Angebote?

  Nein. Die Voreinstellung greift automatisch nur beim Neuanlegen. Auf bestehende Angebote wirkt sie erst über „speichern und anwenden“.

• Was passiert mit von Hand gesetzten Tagen, wenn ich eine Schließzeit ändere?

  Manuell geschaltete Tage (Overrides) sind geschützt und bleiben unverändert. Mit „Abweichungen löschen“ lassen sie sich wieder der Automatik unterstellen.

• Gelten Schließzeiten auch für Vermietungen/Belegungen?

  Nein. Vermietungen haben keine Schließzeiten und bleiben beim Anwenden unberührt.

• Warum wird der Ausfallgrund im Frontend nicht angezeigt?

  In dieser Version gibt es nur das Badge „Fällt aus“ ohne Grund-Text. Ein bearbeitbarer Ausfalltext ist als Folge-Ausbau geplant.

• Der Status-Text im Angebots-Detail aktualisiert sich nach dem Umschalten nicht – was tun?

  Bekanntes Detail in der Abnahme. Wenn der Text „fällt aus / findet statt“ nach dem Umschalten nicht sofort umspringt, hilft ein erneutes Öffnen der Detailansicht.