Terminsuche im Planungskalender
Die Terminsuche hilft, Angebote und Vermietungen zu finden, deren Termin man nicht genau kennt – z. B. „An welchen Tagen findet der Lachtreff statt?“ oder „Welche Vermietungen gehören zur Stadtverwaltung?“. Sie durchsucht den Kalender bereichsübergreifend (Titel, Verantwortliche, Kunden, Teilnehmer) und gibt Einzeltermine als Linkliste zurück. Ein Klick springt zum Termin im Kalender.
Die Terminsuche ist rein lesend – sie ändert keine Daten.
1. Terminsuche öffnen und schließen
- Den Planungskalender im WordPress-Backend öffnen.
- In der Kopfzeile (Bereich „Heute“) auf „Terminsuche“ klicken (Lupen-Icon).
- Rechts fährt die Suchspalte ein und schiebt den Kalender zur Seite – der Kalender bleibt sichtbar (kein Voll-Overlay).
- Schließen: über das × in der Suchspalte, mit der ESC-Taste oder durch erneuten Klick auf „Terminsuche“.
2. Suchen
- Oben in der Suchspalte den Suchbegriff ins Suchfeld (mit Lupe) eingeben – ein beliebiges Wort (Titel, Name, Organisation …).
- Auf „Suche“ klicken.
Standardmäßig wird bereichsübergreifend gesucht: der Begriff wird in Titeln und in den verknüpften Personen (Verantwortliche, Kunden, Teilnehmer) gefunden. Mit dem Filter „Suche in“ lässt sich das auf einen Bereich einschränken (siehe unten).
3. Filter setzen
Unter dem Suchfeld verfeinern Filter die Suche. Sie wirken zusätzlich zum Suchbegriff:
Filter | Werte |
|---|---|
| Zeitraum | heute · ab heute · diese Woche · diesen Monat · dieses Jahr · alle Zeiten · Datum von–bis (Picker) |
| Typ | einmalige Veranstaltungen · regelmäßige Angebote · Vermietung |
| Status | angefragt · geplant · vereinbart · storniert (jeweils mit Farbpunkt wie im Kalender) |
| Ort | alle Räume der Einrichtung (Typeahead – Anfang tippen filtert) |
| Zuständig | die/der Verantwortliche (Typeahead) – grenzt jede Fundstelle auf diese Person ein |
| Suche in | Alle Angebote · einmalige Veranstaltungen · regelmäßige Angebote · Verantwortliche · Kunden · Teilnehmer |
4. Ergebnisse lesen
Unter „Suchergebnisse“ stehen die gefundenen Einzeltermine, gegliedert nach Fundstelle:
- In Verantwortliche · In Kunden · In Teilnehmer · In einmaligen Veranstaltungen · In regelmäßigen Kursen · In Vermietungen
Jede Zeile zeigt Datum + Uhrzeit + Titel des Termins; innerhalb einer Fundstelle nach Datum/Uhrzeit sortiert. Bei regelmäßigen Angeboten werden alle Einzeltermine aufgelistet.
Auf-/Zuklappen: Jede Gruppe lässt sich über −/+ ein- und ausklappen; anfangs sind alle Gruppen aufgeklappt. Die Orte gehen nicht in die Gliederung ein.
5. Zum Termin springen
Ein Klick auf eine Ergebniszeile öffnet die Detailansicht des zugehörigen Termins im Kalender (der Kalender springt auf das Datum). Die Suchspalte bleibt dabei sichtbar, sodass man die Ergebnisliste weiter durchgehen kann.
Besuchte Treffer werden in der laufenden Suche ausgegraut – so sieht man, welche Links man schon angesehen hat.
6. Filter und besuchte Treffer in der Sitzung
- Die Filter-Einstellungen bleiben für die nächste Suche erhalten (innerhalb der Sitzung).
- Die „besucht“-Markierung gilt für die laufende Suche.
Beides lebt nur im Arbeitsspeicher: Beim Neuladen der Seite oder bei einer neuen Suche werden die besuchten Markierungen zurückgesetzt; nach einem Reload stehen die Filter wieder auf den Standardwerten. (Es wird nichts dauerhaft gespeichert.)
7. Typische Suchfälle (Rezepte)
| Frage | Vorgehen |
|---|---|
| „An welchen Tagen findet der Lachtreff statt?“ | Lachtreff suchen → Gruppe „In regelmäßigen Kursen“ zeigt alle Termine. |
| „Welche Vermietungen gibt es für die Stadtverwaltung?“ | Stadtverwaltung suchen, Typ = Vermietung (oder Suche in = Kunden). |
| „An welchen Angeboten hat Paula Tester teilgenommen?“ | Paula Tester suchen, Suche in = Teilnehmer. |
| „Welche Veranstaltungen organisiert Henri Herborn?“ | Henri Herborn suchen, Suche in = Verantwortliche – oder Filter Zuständig wählen. |
| „Alle Vorkommen von Ludwig„ | Ludwig mit Suche in = Alle → Treffer in Verantwortliche, Kunden, Teilnehmer, Titeln und Vermietungen. |
8. Häufige Fragen
Warum sehen zwei verschiedene Filter manchmal gleich viele Treffer?
Pro Fundstelle werden maximal 200 Termine angezeigt. Bei sehr breiten Suchen, deren Fundstelle ohnehin mehr als 200 Treffer hätte, läuft das Ergebnis gegen diese Obergrenze – auch wenn der Datumsfilter serverseitig greift. Für gezieltere Ergebnisse den Suchbegriff oder die Filter (Zeitraum/Typ/Status) verengen.
Ändert die Suche etwas an den Terminen?
Nein. Die Terminsuche ist rein lesend.
Warum erscheint ein Ort nicht als eigene Ergebnisgruppe?
Orte/Räume gliedern die Ergebnisse nicht – sie sind nur ein Filter. Die Gliederung erfolgt nach Fundstelle (Verantwortliche/Kunden/Teilnehmer/Titel/Vermietungen).
Eine Organisation suchen findet auch die Termine ihrer Personen?
Ja. Sucht man nach einem Organisationsnamen, liefert die Gruppe „In Kunden“ die Termine aller zugeordneten Kunden dieser Organisation.
Bleiben meine Filter nach dem Schließen erhalten?
Innerhalb der Sitzung ja; nach einem Seiten-Reload stehen sie wieder auf Standard.