Termine schnell finden: die Terminsuche im Planungskalender
Die Terminsuche findet Angebote und Vermietungen, deren genauen Termin Sie nicht kennen. Typische Fragen sind zum Beispiel: „An welchen Tagen findet der Lachtreff statt?“ oder „Welche Vermietungen gehören zur Stadtverwaltung?“
Dafür durchsucht die Terminsuche den ganzen Kalender auf einmal. Sie prüft Titel, Verantwortliche, Kunden sowie Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Als Ergebnis erhalten Sie eine Liste einzelner Termine. Ein Klick darauf führt Sie direkt zum Termin im Kalender.
Dabei ändert die Terminsuche keine Daten. Sie liest nur.
1. Die Terminsuche öffnen und schließen
So öffnen Sie die Terminsuche:
- Öffnen Sie zuerst den Planungskalender im WordPress-Backend.
- Klicken Sie danach in der Kopfzeile auf „Terminsuche“. Sie finden den Link mit dem Lupen-Symbol im Bereich „Heute“.
- Anschließend fährt rechts die Suchspalte herein. Dabei schiebt sie den Kalender zur Seite, der Kalender bleibt also sichtbar.
Zum Schließen haben Sie drei Wege. Klicken Sie auf das × in der Suchspalte, drücken Sie die Taste ESC oder klicken Sie noch einmal auf „Terminsuche“.
2. Einen Begriff suchen
Die Suche selbst braucht nur zwei Schritte:
- Geben Sie zuerst oben in der Suchspalte einen Suchbegriff ein. Das kann ein beliebiges Wort sein, also etwa ein Titel, ein Name oder eine Organisation.
- Klicken Sie danach auf „Suche“.
Dabei sucht die Terminsuche zunächst überall. Sie findet Ihren Begriff also in den Titeln und bei allen verknüpften Personen. Dazu zählen Verantwortliche, Kunden sowie Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Wollen Sie nur in einem Bereich suchen, dann nutzen Sie den Filter „Suche in“. Abschnitt 3 erklärt ihn.
3. Filter setzen
Unter dem Suchfeld stehen mehrere Filter. Sie grenzen die Suche zusätzlich zum Suchbegriff ein.
| Filter | Auswahl |
|---|---|
| Zeitraum | heute · ab heute · diese Woche · diesen Monat · dieses Jahr · alle Zeiten · Datum von–bis |
| Typ | einmalige Veranstaltungen · regelmäßige Angebote · Vermietung |
| Status | angefragt · geplant · vereinbart · storniert, jeweils mit dem Farbpunkt aus dem Kalender |
| Ort | alle Räume der Einrichtung. Tippen Sie den Anfang eines Namens, dann kürzt sich die Liste. |
| Zuständig | die verantwortliche Person, ebenfalls mit Tipp-Auswahl. Der Filter grenzt jede Fundstelle auf diese Person ein. |
| Suche in | Alle Angebote · einmalige Veranstaltungen · regelmäßige Angebote · Verantwortliche · Kunden · Teilnehmer |
4. Die Ergebnisse lesen
Unter der Überschrift „Suchergebnisse“ stehen die gefundenen Einzeltermine. Dabei gliedert die Liste sie nach Fundstelle:
- In Verantwortliche
- In Kunden
- In Teilnehmer
- In einmaligen Veranstaltungen
- In regelmäßigen Kursen
- In Vermietungen
Jede Zeile nennt Datum, Uhrzeit und Titel des Termins. Innerhalb einer Fundstelle sortiert die Liste nach Datum und Uhrzeit. Bei regelmäßigen Angeboten sehen Sie außerdem alle Einzeltermine.
Jede Gruppe klappen Sie mit − und + zu und wieder auf. Anfangs sind alle Gruppen offen. Die Orte bilden übrigens keine eigene Gruppe.
5. Zum Termin springen
Klicken Sie auf eine Zeile der Ergebnisliste. Dann springt der Kalender auf das Datum und öffnet die Detailansicht des Termins. Die Suchspalte bleibt dabei offen, deshalb gehen Sie die Liste einfach weiter durch.
Außerdem färbt die Terminsuche jeden besuchten Treffer grau. So sehen Sie sofort, welche Termine Sie schon angesehen haben.
6. Was die Terminsuche sich merkt
Die Terminsuche merkt sich zwei Dinge, solange Sie auf der Seite bleiben:
- Ihre Filter. Sie gelten auch für die nächste Suche.
- Die grauen Markierungen. Sie gelten für die laufende Suche.
Allerdings speichert die Terminsuche nichts dauerhaft. Starten Sie eine neue Suche, dann verschwinden die grauen Markierungen. Laden Sie die Seite neu, dann stehen auch die Filter wieder auf ihren Standardwerten.
7. Rezepte für typische Suchen
| Frage | So gehen Sie vor |
|---|---|
| „An welchen Tagen findet der Lachtreff statt?“ | Suchen Sie nach Lachtreff. Die Gruppe „In regelmäßigen Kursen“ zeigt dann alle Termine. |
| „Welche Vermietungen gibt es für die Stadtverwaltung?“ | Suchen Sie nach Stadtverwaltung und setzen Sie Typ auf „Vermietung“. Alternativ stellen Sie Suche in auf „Kunden“. |
| „An welchen Angeboten hat Paula Tester teilgenommen?“ | Suchen Sie nach Paula Tester und stellen Sie Suche in auf „Teilnehmer“. |
| „Welche Veranstaltungen organisiert Henri Herborn?“ | Suchen Sie nach Henri Herborn mit Suche in auf „Verantwortliche“. Stattdessen können Sie auch den Filter Zuständig nutzen. |
| „Wo kommt Ludwig überall vor?“ | Suchen Sie nach Ludwig mit Suche in auf „Alle“. Dann erscheinen Treffer aus allen Fundstellen. |
8. Häufige Fragen
Warum sehen zwei verschiedene Filter manchmal gleich viele Treffer?
Pro Fundstelle zeigt die Terminsuche höchstens 200 Termine. Eine sehr breite Suche stößt deshalb schnell an diese Grenze, auch wenn der Zeitraum eigentlich greift. Wählen Sie dann einen genaueren Suchbegriff oder engere Filter.
Ändert die Suche etwas an den Terminen?
Nein. Die Terminsuche liest nur und verändert keine Daten.
Warum gibt es keine eigene Gruppe für einen Ort?
Orte dienen nur als Filter. Die Gruppen folgen dagegen den Fundstellen, also Verantwortlichen, Kunden, Teilnehmenden, Titeln und Vermietungen.
Findet die Suche nach einer Organisation auch die Termine ihrer Personen?
Ja. Suchen Sie nach dem Namen einer Organisation, dann zeigt die Gruppe „In Kunden“ die Termine aller Kunden dieser Organisation.
Bleiben meine Filter nach dem Schließen erhalten?
Ja, solange Sie die Seite nicht neu laden. Danach stehen die Filter wieder auf ihren Standardwerten.