Termine planen

• Um Angeboten Termine hinzuzufügen, wechseln Sie in das Planungstool „Kalender“ in der linken Seitenleiste.
• Es öffnet sich die Kalenderansicht in der aktuellen Woche
• Über verschiedene Optionen oben links kann der Tag / die Woche gewechselt werden (über die Pfeiltasten blättern, über den Tag anklicken oder über das Dropdownmenü)
• Links werden die Orte mit den zugehörigen Räumen angezeigt. Um die Anzeige einzuschränken, können einzelne Räume deaktiviert bzw. aktiviert (Radio-Button) und über einen Klick auf das Augensymbol ein- oder ausgeblendet werden.
• Im rechten Bereich werden die bereits geplanten Termine angezeigt. 
  Rot – mehrfache Raumvergabe
  Hellrot – angefragt
  Gelb – geplant
  Grün – vereinbart 
  Weiß – storniert
  Gestreift – fällt aus
• Bewegen Sie die Maus über einen Termin, um sich den Titel, das Datum und die Uhrzeit anzeigen zu lassen
• Klicken Sie auf einen Termin, um die Detailansicht aufzuklappen.
  Linie links – erster Termin eines regelmäßigen Angebotes
  Linie oben – Teil eines regelmäßigen Angebotes
  Linie rechts – letzter Termin eines regelmäßigen Angebotes
• Um einen neuen Termin anzulegen, klicken Sie in der Übersicht oder in der Detailansicht in einen freien Bereich
• Um einen vorhandenen Termin zu bearbeiten, klicken Sie in der Detailansicht auf den Termin
• Beim Bearbeiten können Sie im Linken Bereich die Veranstaltungszeiträume und Termine bearbeiten. 
• In der Mitte können Sie Notizen einfügen und Änderungen vornehmen, die nur für diesen Tag gelten
• Im Rechten Bereich werden weiterführende Funktionen dargestellt. Z.Z. nur der Link zum Angebot, für das Sie gerade einen Termin planen.
• Termin eingeben / bearbeiten:
  Eine Veranstaltung kann aus ein oder mehreren Terminen zusammengesetzt werden. Die Termine einer Veranstaltung werden optisch zusammengefasst.
  Papierkorb – Termin löschen
  Plus – Termin hinzufügen
  Bleistift – Termin bearbeiten
• Termine können ohne Datum geplant werden. Sie werden in jeder Woche beim jeweiligen Raum in der ersten Spalte angezeigt. So kann die Veranstaltung angelegt werden und dann in den Wochen geblättert werden, bis ein geeigneter Ort oder Zeitraum gefunden wurde.
• Termine können auch ohne Raum geplant werden. Dann werden sie in der oberen Zeile im Kalender angezeigt.
• Eintragungen bei Terminen
  Start-Datum – Bei mehrtägigen oder regelmäßigen Veranstaltungen der erste Tag.

End-Datum – Bei mehrtägigen oder regelmäßigen Veranstaltungen der letzte Tag. bei Veranstaltungen, die nur einen Tag dauern, muss bei Start- und End-Datum der gleiche Wert eingegeben werden.

Von – Bis Uhrzeit eingeben. Gibt es mehrere Tage mit unterschiedlichen Uhrzeiten, müssen mehrere Termine für den gleichen Event geplant werden
Frequenz – bei regelmäßigen Veranstaltungen geben Sie hier an, wie häufig die Veranstaltung stattfindet
Wochentag – bei regelmäßigen Veranstaltungen geben Sie hier den Wochentag an.
Status – für den Planungsprozess können verschiedene Werteverwendet werden – Auf der Internetseite werden nur die Termine mit dem Status „vereinbart“ (bei Veranstaltung und Termin) ausgegeben.